MS-Teams = Samenwerken 2.0

De ontwikkeling van Teams heeft binnen Microsoft de hoogste prioriteit en directe gevolgen voor de zakelijke manier van communiceren en samenwerken. In Teams zitten de oplossingen voor o.a. chat, bellen, bestanden delen en notuleren. Met de opvolger van Skype for Business kunt u echter veel meer dan chatten en videobellen, maar gebruiken we meestal maar een fractie van de mogelijkheden. Microsoft Teams is de App waarmee men alle zakelijke communicatie kunt afhandelen.

Wat kan men met Microsoft Teams?

Microsoft Teams is de online chatdienst van Microsoft, geïntegreerd met Office 365. Met Microsoft Teams kunnen medewerkers efficiënter samenwerken, communiceren en eenvoudig bestanden delen.

  • Microsoft Teams brengt alles samen in een gedeelde ‘werkruimte’, waar medewerkers onderling communiceren, efficiënt samenwerken en eenvoudig bestanden kunnen delen.
  • Per team of project kan men meerdere communicatiekanalen en chats aanmaken. Dit biedt een uitstekend alternatief voor bijvoorbeeld overleg via de e-mail.
  • Daarbij is Teams geïntegreerd in Office 365. Dat betekent ‘end-to-end’ beveiliging en beheer en dat u werkt met vertrouwde Office-programma’s.
  • Dus ook bestanden kunnen eenvoudig en snel gedeeld worden met het team, zonder een omweg via bijvoorbeeld e-mail.

Weg met de telefoon

In de Team omgeving zijn daarnaast de huidige telefoonnummer(s) te koppelen en op deze manier kunt u bellen en gebeld worden via Teams. De vaste telefoons worden meegenomen in het verhaal of verdwijnen misschien op termijn. En bovendien zijn andere Apps via een plugin te koppelen aan de omgeving om verschillende taken te verrichten vanuit dezelfde applicatie. Hierdoor is de tijd van continu switchen tussen programma’s is voorbij.

Daarbij heeft NFON het product Nvoice for Microsoft Teams gelanceerd waarmee 2 communicatieplatformen samenkomen in één aanbod: Microsoft Office 365 Teams en Cloudya, het telefoonsysteem uit de Cloud. Voor de eindgebruiker maakt Nvoice voor de MS Teams gebruiker een verbinding met de PSTN-wereld (traditionele telefonie) voor eenvoud, onafhankelijkheid en betrouwbaarheid van de bereikbaarheid.

Mogelijkheden van bellen via Teams?

  • U kunt eenvoudig derden toevoegen aan een gesprek.
  • Bent u online, dan worden oproepen op uw mobiel automatisch doorgeschakeld naar Teams.
  • Offline of onderweg? De oproep wordt doorgezet naar uw mobiele telefoon.
  • In één oogopslag is te zien of de gewenste gesprekspartner aanwezig en bereikbaar is. Dus niet meer: ‘Is uw collega aanwezig?’ ‘Zal ik een terugbelverzoek inplannen?’
  • Is de verbinding matig, dan stelt de app voor het gesprek voort te zetten op de mobiele telefoon.

Voordelen van Microsoft Teams

Microsoft Teams is zowel in een desktop versie als in een mobiele App beschikbaar is en dit betekent dat u altijd beschikt over de nodige informatie kunt beschikken.

  • Alle content, tools, medewerkers en gesprekken zijn in de Teams-omgeving te vinden.
  • Direct toegang tot SharePoint, OneNote en Skype for Business, en ook applicaties als Word, Excel, Trello en PowerPoint
  • Gepersonaliseerde werkomgeving met uw eigen meldingen van derden ontvangen en belangrijke websites in uw eigen dashboard
  • Daarnaast laat Teams het toe om externen toe te voegen aan uw teams om documenten, informatie en gesprekken te delen.

Datafiber en OnFiber samen

Op 29 november jl. hebben Datafiber Telecom, Datafiber Housing en OnFiber de activiteiten samengevoegd. Vanaf 1 januari aanstaande zetten we de activiteiten gezamenlijk voort als DataFiber.

Bij DataFiber treft u dezelfde, bekende gezichten aan die u gewend bent. Robbert van Hulsentop is in zijn nieuwe functie technisch directeur en is verantwoordelijk voor Delivery en Services. Wilco van der Wel is als commercieel directeur verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten van de afdelingen Sales & Marketing. En als algemeen directeur begeleid Gert-Jan Woudsma de organisatie operationeel en is hij direct betrokken is bij de financiële administratie.

De twee mensen die de meeste van u al kennen zijn Robbert van Hulsentop en Wilco van der Wel. Robbert is als techneut bekend met de technologie die bij de klanten van alle organisaties gebruikt wordt. Met meer dan 15 jaar ervaring in het bouwen van (inter)netwerken zal hij en zijn technische collega’s u ondersteunen met de dagelijkse activiteiten. Wilco is sinds 1995 actief met Cloud activiteiten en internet als cruciale behoefte voor ICT toepassingen. Wilco is samen met de mensen op de commerciële afdeling het aanspreekpunt voor de klanten en zij begeleiden u met vragen over zakelijk internet en Cloud diensten, zoals telefonie, Office 365, online back-up etc.

Naast haar datacenter in Zoetermeer heeft DataFiber haar kantoor in de Dutch Innovation Factory aan de Bleiswijkseweg 37 in Zoetermeer en satelliet kantoren in Alphen aan den Rijn, Tilburg en Herten (Li). Het samenvoegen heeft geen impact op de dienstverlening voor alle klanten en administratief worden activiteiten samengevoegd.

Heeft u vragen over het samen gaan van de activiteiten? Neem dan vooral contact op met Wilco van der Wel die u kunt bellen op 079-7600 325 of mail naar info@datafiber.nl.

Bedrijfsunits Edison

Het bedrijfsverzamelgebouw aan de Edisonstraat is een ontwikkeling aan de rand van het bedrijventerrein Zoeterhage in Zoetermeer. Het project is een ontwikkeling van Van der Kooy Vastgoed en is inmiddels bijna geheel verkocht.

De bedrijfsunits van de Edison voldoen aan de laatste duurzaamheidseisen uit het Bouwbesluit. De bedrijfsunits worden zonder gasaansluiting opgeleverd en zijn via aantrekkelijke geprijsde meerwerkopties te voorzien van zonnepanelen. Door de hoogwaardige isolatie zijn de units uitstekend geschikt om te verwarmen en koelen door middel van een warmtepomp-installatie.

In samenwerking tussen Van der Kooy Vastgoed en OnFiber krijgen alle units standaard een glasvezel aansluiting waarmee men aan kan haken op het glasvezel initiatief van Glasnet Zoetermeer. Hierop zullen direct ook standaard diensten beschikbaar zijn (o.a. telefonie) waardoor de ondernemer hier niet meer over hoeft na te denken en direct ‘online’ kan.

Edison bedrijfsunits worden door OnFiber direct al voorzien van een glasvezel aansluiting

Gezamenlijke initatieven

Als koper van een bedrijfsunit van de Edison wordt u automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren . De VvE zorgt voor het uitvoeren van klein en groot onderhoud en behartigt overige gemeenschappelijke belangen. Hierbij is het idee dat het collectief extra mogelijkheden kan bieden voor de bedrijven die zich hier vestigen.

Stael Vlaardingen

Het project “Stael Bedrijfsunits” wordt door Twins Investments gerealiseerd aan de Deltaweg/ Kreekweg  in Vlaardingen, op het bedrijventerrein “Zeemanshaven”. De architectuur, met op de verdiepingen raampartijen tot de verdiepingsvloer, in combinatie met het gebruik van diverse grijstinten in de bovenbouw,zorgt voor een opvallende vriendelijke en open uitstraling.

Bij de bouw zijn door OnFiber (Datafiber) tegelijk met de algemene nutsvoorzieningen als water en licht ook voorbereidingen getroffen voor glasvezel. In samenwerking met Twins investments hebben alle 40 units van dit project gelijk een ‘tube’ gekregen om glasvezel naar binnen te halen. Hierdoor kunnen huurders direct en met minimale kosten de beschikking krijgen over glasvezel.

Gebouw “Stael Bedrijfsunits” omvat 20 bedrijfsunits, in oppervlakte variërend van 55 m² tot 145 m² begane grond vloeroppervlak. Iedere bedrijfsunit beschikt naast een hoge overheaddeur en een een aparte toegangsdeur. Sommige units zijn standaard voorzien van verdiepingsvloer en bij andere is dit optioneel. De De hoekunits 1 en 21 hebben bovendien een zijentree en raampartijen in de zijgevel.

ISDN stopt 01/04/20

Twee jaar geleden maakte KPN bekend dat per 1 september 2019 een eind komt aan de ISDN-dienstverlening. Hieronder vallen ISDN1 en 2, zowel enkelvoudig als meervoudig, en meervoudige PSTN. Inmiddels is het zover. Is het hoog tijd om over te stappen naar VoIP !?

Alles stappen nog een keer op een rij

Onderstaand vindt u de stappen van KPN nog even op een rijtje;

1. Per 1 september 2019: End of Service (EoS)
Per 1 september 2019 eindigt de dienstverlening rondom ISDN1-, ISDN2- en PSTN MV-aansluitingen. Dit betekent dat er geen actief onderhoud, geen monitoring, geen support en geen service level meer van toepassing is op bovenstaande aansluitingen. Tot 1 april 2020 blijft de dienst actief op basis van best effort.

2. Per 1 april 2020: End of Life (EoL)
De definitieve einddatum van ISDN is verplaatst naar 1 april 2020. Dan vindt de EoL plaats van alle ISDN1-, ISDN2- en PSTN MV-aansluitingen en worden de diensten automatisch opgeheven. De klant is dan niet meer bereikbaar via de aansluitingen.

3. Vóór 31 maart 2020: nummers uitporteren
Het uitporteren van nummers moet vóór 31 maart 2020 gebeuren. Anders worden deze nummers gekoppeld aan de opgeheven lijnen. KPN houdt deze nummers vanaf 1 april 2020 gedurende 6 maanden in quarantaine. Deze zijn dan niet meer beschikbaar voor klanten. De klant raakt zijn huidige nummers 6 maanden kwijt.

4. Per 1 oktober 2021: uitfasering ISDN 10/20/30
De datum van uitfasering van ISDN10, -20 en -30 blijft ongewijzigd en zal plaatsvinden per 1 oktober 2021.

Tijd voor actie!

Ondanks dat de lijnen voorlopig nog actief blijven, worden ze niet meer ondersteunt en per 1 april 2020 is het definitief over en uit.

Indien u twijfelt of u al over bent naar VoIP, wij doen vrijblijvend een ISDN check en wij hebben diverse interessante acties om over te stappen.
Na een inventarisatie informeren wij u graag over de mogelijkheden, ook als u niet tevreden bent over uw huidige VoIP oplossing. Wij denken graag met u mee.

Interesse in een ISDN check of een adviesgesprek – neem contact met ons op